IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Udbud af ESDH-system som en Service

Nyckelfakta

Sista ansökningsdag

10 nov. 2026

Publicerad

12 okt. 2026

TED-nummer

700665-2026

Anbudsspråk

danska

CPV-kod

72000000, 72253200, 72254100

Vad köps (originaltext på danska)

Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.

Så lämnar du anbud

1. Öppna upphandlingsdokumenten och klicka vidare till köparens upphandlingsverktyg.
2. Skapa ett gratis leverantörskonto där och ladda ner upphandlingsdokumenten.
3. Skriv anbudet på danska. Ett anbud på fel språk kan förkastas.
4. Läs kvalificeringskraven först. Uppfyller du dem inte kan du inte vinna, oavsett pris.
5. Ställ frågor till köparen via verktyget i god tid. Svaren blir offentliga för alla anbudsgivare.
6. Ansök om att få delta före 10 nov. 2026. Blir du utvald bjuds du in att lämna anbud. För sena anbud öppnas aldrig.