← Tillbaka till avgjorda upphandlingar
IT & digitaltAvgjord 18 juni 2026

IT-stöd för rekrytering och omställning

Norrköpings kommun, Norrköping

2,2 mkr

Kontraktsvärde exkl. moms enligt tilldelningsbeslutet. För ramavtal är det ofta ett tak, inte det som faktiskt köps.

Vinnare

Konkurrens

2 anbudFå anbud kom in. Konkurrensen var låg.

Nyckelfakta

Avgjord
18 juni 2026
Avtal tecknat
1 juli 2026
Publicerad
14 aug. 2026
Förfarande
Förhandlat förfarande med annonsering
Avgjordes på
kvalitet
TED-nummer
564954-2026

Vad köptes

Norrköpings kommun avser att upphandla ett nytt IT-stöd för rekrytering och omställning i form av en SaaS-tjänst. Syftet är att anskaffa ett användarvänligt, effektivt och framtidssäkert rekryteringssystem som stödjer hela rekryterings- och omställningsprocessen och bidrar till en professionell och rättssäker process. Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar ett webbaserat standardsystem för rekrytering och omställning som ska stödja: • Behovsanalys och vakansprövning • Hantering av omplaceringsutredning och företrädesrätt till återanställning • Kravprofil och annonsering • Urval, intervjuer och bedömning • Beslut, dokumentation och uppföljning Användare och volymer Systemet ska stödja cirka 500 interna användare (chefer, HR-specialister, administratörer) samt externa användare i form av kandidater. Årligen hanteras cirka 2 000 rekryteringsärenden och ca 30 000 jobbansökningar. Integrationer och IT-arkitektur Kommunen eftersträvar öppna standarder och API-baserade integrationer alternativt befintliga standardintegrationer. Systemet ska kunna integreras med befintliga och framtida system, exempelvis: • Webbplats och intranät (SiteVision) • Tjänst för referenstagning (Refensa) • Tjänst för kandidatupplevelse (Trustcruit) • Identitetshantering (EntraID/Knowit Signport) • Användarsynkronisering och behörighetshantering (AD/EntraID) • Diariesystem (Public 360) • HR- och lönesystem (Heroma)

Nästa gång

  1. Många köpare upphandlar samma sak igen efter några år. Bevaka köparen och kategorin.
  2. Begär ut tilldelningsbeslutet och det vinnande anbudet från Norrköpings kommun. Det är allmänna handlingar, och du ser vilket pris och vilka lösningar som vann.
  3. Läs den ursprungliga upphandlingen för att se vilka krav som ställdes.